Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut: keine Cookies, keine Tracker, kein Analyse-Werkzeug und keine eingebundenen Drittanbieter-Dienste. Schriften werden selbst gehostet, es werden also auch keine externen Schrift- oder CDN-Server (z. B. Google Fonts) kontaktiert. Im Folgenden informieren wir dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
1. Verantwortlicher
Hashfox GmbH
Christopher Wicha
Gartenstraße 42
53859 Niederkassel, Deutschland
Telefon: +49 (0) 228 / 763 636 50
E-Mail: info@hashfox.com
2. Server-Logfiles beim Besuch dieser Website
Beim Aufruf der Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Providers gesendet und vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden:
- anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei sowie übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem Dienstleister (Hosting-Provider) betrieben, der die unter Ziffer 2 genannten Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren und performanten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Reichweitenmesswerkzeuge, keine Werbe-Netzwerke und keine Social-Media-Plugins. Es findet kein Profiling statt. Eine Einwilligung (Cookie-Banner) ist daher nicht erforderlich.
5. Lizenzaktivierung und Updates (VoxCast-Anwendung)
Die VoxCast-Desktop-App kommuniziert für die einmalige Lizenzaktivierung und für die Update-Prüfung mit unserer Schnittstelle unter getvoxcast.com/api. Dabei werden verarbeitet:
- eine aus Hardware-Merkmalen abgeleitete, gehashte Geräte-Kennung (Machine-ID)
- der eingegebene Lizenzschlüssel
- die IP-Adresse der Anfrage (zur Missbrauchs- und Überlastungsabwehr)
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung der Lizenz- und Update-Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Die Spracherkennung selbst findet ausschließlich lokal auf deinem Rechner statt; es werden zu keinem Zeitpunkt Audiodaten oder Transkripte an uns übertragen.
6. Anforderung eines kostenlosen Lizenzschlüssels
Auf dieser Website kannst du über ein Formular einen kostenlosen Lizenzschlüssel anfordern. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse sowie deine IP-Adresse. Zweck: Ausgabe genau eines Schlüssels pro E-Mail-Adresse und pro Anschluss, Nachweis der Ausgabe sowie Schutz vor Missbrauch und automatisierten Anfragen (u. a. durch ein Proof-of-Work-Verfahren, ohne Drittanbieter). Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung zur Bereitstellung der Lizenz (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mail-Adresse wird zusammen mit dem ausgegebenen Schlüssel gespeichert; eine zur Missbrauchsabwehr gekürzte/gehashte Form der Anfrage (E-Mail-Hash und IP) wird protokolliert. Eine werbliche Nutzung deiner E-Mail-Adresse oder eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Du kannst die Löschung jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten verlangen.
7. Optionale KI-Veredelung
Aktivierst du in der App die optionale KI-Veredelung, wird der diktierte Text mit dem von dir hinterlegten API-Schlüssel an den von dir gewählten Anbieter (Anthropic oder OpenAI) gesendet. Diese Verarbeitung erfolgt in deinem Auftrag und auf Basis deines eigenen Vertragsverhältnisses mit dem jeweiligen Anbieter; es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Ohne aktivierte Veredelung verlässt kein Text deinen Rechner. Dein API-Schlüssel wird sicher im Windows Credential Manager gespeichert und nicht an uns übertragen.
8. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Auftragsverarbeiter Hosting), du eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
9. Deine Rechte
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
11. Datensicherheit
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) ausgeliefert. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.